Inscription et annulation

Inscription et annulation

Comprendre les processus, les coûts et les remboursements

Tous les cours réguliers du Centre sont ouverts aux candidats éligibles pour une bourse ou bénéficiant d’une autre source de financement. Les inscriptions doivent être envoyées directement au CIF-OIT.

Les cours organisés par les programmes des activités pour les travailleurs et les employeurs ne sont accessibles que sur invitation. D'autres candidats peuvent être acceptés s'ils paient un montant raisonnable et si leur demande est approuvée par le Secrétaire, respectivement, du groupe des travailleurs ou du groupe des employeurs du Conseil d'administration du BIT.

La procédure d’inscription permet au Centre de répondre aux besoins des participants aux activités de formation. Il est important de préciser les compétences linguistiques, l'expérience professionnelle et les qualifications.

Pour vous inscrire à un cours:

  • Notez les détails du cours, tels que le titre, le numéro et les dates.
  • Envoyez un courriel à l'équipe qui organise le cours ou remplissez le formulaire d'inscription en ligne, le cas échéant.

Les candidats retenus seront avisés par courriel.

Contactez recruitment@itcilo.org pour toute question sur le Centre ou sur les cours.

Prix

Le prix total d'une activité de formation est calculé sur la base des frais didactiques et des frais de subsistance. Ils sont sujets à modification.

Les frais didactiques couvrent la préparation, la réalisation et l’évaluation de l’activité; les matériels de formation et les livres; ainsi que l’utilisation des infrastructures et des services d’appui. Pour les cours résidentiels, ils englobent également l'assurance médicale d'urgence et les visites d'étude.

Les frais de subsistance couvrent l'hébergement en pension complète sur le campus, le service de blanchisserie (pour les cours de plus d'une semaine), les visites d'étude locales et un supplément pour les frais de déplacement et de subsistance supplémentaires pendant les visites d'étude locales. Pour les cours en dehors de Turin, ces coûts couvrent l'hébergement en pension complète, l'assurance et les dépenses accessoires, selon les installations disponibles.

Voyage

Les frais mentionnés ci-dessus n’incluent pas le coût du voyage entre le pays d'origine du participant et le lieu du cours.

Les participants doivent posséder un passeport en cours de validité et obtenir le visa éventuellement nécessaire pour le pays dans lequel le cours est organisé, pour tout pays de transit ou d’escale, et pour tous les pays dans lesquels des visites d'étude sont prévues dans le cadre du programme. 

Le coût du visa, les taxes aéroportuaires, les déplacements à l’intérieur du pays d'origine du participant et les escales non autorisées ne sont pas couverts par le Centre.

Paiement, annulation et remboursement (cours réguliers)

Paiement, annulation et remboursement (cours réguliers)

Les institutions qui parrainent les participants et les participants autofinancés sont vivement encouragés à payer les frais de participation un mois avant la date de début du cours afin de s’assurer d’une place et d’avoir le temps d’obtenir les visas éventuels. Les frais de participation individuelle sont payables au moment de l'inscription. Le paiement doit être reçu au moins 14 jours avant la date de début du cours. Le montant dû est payable dans sa totalité et tous les frais bancaires connexes (banque d'origine, banque correspondante et banque bénéficiaire) sont à la charge du participant ou de l'institution qui le parraine.

Tout participant qui souhaite annuler peut transmettre son inscription à un autre participant. Ils doivent toutefois en aviser le Centre par écrit au moins 14 jours avant la date de début du cours.

L'annulation de l’inscription aux cours réguliers entraînera les pénalités suivantes:

  • 14 jours ou plus avant la date de début du cours: pas de pénalité, remboursement à 100% du montant payé moins les frais bancaires applicables
  • de 8 à 13 jours avant la date de début du cours: pénalité de 50%, remboursement de 50% du montant payé moins les frais bancaires applicables
  • 7 jours ou moins avant la date de début du cours: pénalité de 100%, aucun remboursement

Paiement, annulation et remboursement (programmes de master)

Les institutions qui parrainent les participants et les participants autofinancés sont vivement encouragés à payer les frais de participation un mois avant la date de début du cours afin de s’assurer d’une place et d’avoir le temps d’obtenir les visas éventuels. Les frais de participation individuelle aux programmes de master sont payables dans leur totalité et tous les frais bancaires connexes (banque d'origine, banque correspondante et banque bénéficiaire) sont à la charge du participant ou de l'institution qui le parraine.

Le calendrier de paiement pour les programmes de master est le suivant:

  • Les frais d’inscription non remboursables de 1 500 euros sont payables avant la date de début de la phase d'apprentissage à distance.
  • Le solde des frais didactique est payable au moins 30 jours avant la date de début de la phase résidentielle.
  • Les frais d'hébergement sont payables dans leur totalité 30 jours avant la date de début de la phase résidentielle.

L'annulation de la participation aux programmes de master entraînera les pénalités suivantes:

  • Frais didactiques: aucun remboursement des frais didactiques ne sera possible après le début de la phase résidentielle.
  • Frais d'hébergement: Aucune pénalité ne sera appliquée sur les frais d'hébergement en cas d’annulation par écrit jusqu'à 14 jours avant la date de début de la phase résidentielle. Par la suite, une pénalité fixe de 1 000 euros sera applicable, en sus des frais d'hébergement déjà engagés et calculés sur une base hebdomadaire. En cas de changement de type de chambre ou d'option d'occupation, une pénalité fixe de 500 euros par personne sera applicable.

En cas de remboursement, tous les frais bancaires seront à la charge du participant ou de l'institution qui le parraine.