Suivi et évaluation des programmes et projets

Suivi et évaluation des programmes et projets
Suivi et évaluation

Suivi et évaluation des programmes et projets

2–13 novembre 2020
Le cours est disponible en Français

Ce cours renforcera les compétences techniques et managériales requises pour assurer un suivi efficace des projets et programmes et pour gérer les différentes évaluations s'articulant autour du cycle. Les participants utiliseront les outils et les techniques nécessaires au suivi, au contrôle de la mise en oeuvre de projets et à la production de rapports d'avancement. Ils apprendront à préparer et à gérer les évaluations à mi-parcours, de fin de projet ou de programme et d'impact.

Qui s’inscrit à ce cours?

Spécialistes du suivi et de l'évaluation; directeurs et gestionnaires de programmes; coordonnateurs de projets; gestionnaires de l'évaluation; évaluateurs indépendants; personnel des donateurs chargé des revues ex-ante et ex-post des projets; personnel des ONG impliqué dans le suivi et l'évaluation.

Quels sont les sujets abordés dans ce cours?
  • Les paradigmes fondamentaux, les théories et les concepts qui définissent le suivi et l’évaluation
  • Les compétences techniques et les habiletés interpersonnelles générales pour effectuer professionnellement les tâches liées au suivi et à l’évaluation
  • Analyse de la maturité organisationnelle pour accueillir la gestion axée sur les résultats et les systèmes de S&E
  • Liens et différences entre le suivi, le reporting, le contrôle, l’audit, la recherche et l’évaluation
Que vais-je apprendre?
  • L’évaluation de programme et de projet.
  • Les processus de planification, de suivi et d’évaluation
  • Définition de l’état des lieux ou de la base de référence
  • Définition et validation des indicateurs de performance
  • Techniques de suivi
  • Gestion des risques
  • Méthodes de collecte de données : sondage, entrevues, observation, données secondaires, etc.
  • Traitement de données : analyse, utilisation et stockage
  • Types et méthodes de reporting
  • Concepts, buts, objectifs et techniques utilisés pour l’évaluation
  • Approche axée sur l’utilisation
  • Gestion de l’évaluation: engager les parties prenantes dans l’évaluation et sélectionner, recruter et gérer l’évaluateur
  • L’évaluation des activités de plaidoyer et des interventions de renforcement des capacités
  • L’évaluation de l’impact à l’aide de méthodes quantitatives (les modèles expérimental et quasi expérimental) et qualitatives (par exemple, analyse du changement le plus significatif et l’analyse de la contribution)
  • Réaliser des évaluations
Que vais-je apprendre à faire?
  • Posséder une connaissance fondamentale des théories et des approches de S & E
  • Utiliser ses habiletés interpersonnelles pour impliquer les parties prenantes dans le suivi et l’évaluation.
  • Réunir les informations existantes produites par les systèmes de S & E pour compléter l’analyse initiale de la situation et pour évaluer l’état des lieux et les capacités en matière de S&E afin de définir la portée de la fonction S&E du programme ou du projet.
  • Contribuer à la conception du programme et du projet, particulièrement à la conception du système de S & E et à l’analyse d’évaluabilité.
  • Planifier un système de S & E opérationnel: identifier les objectifs du système, les utilisateursprévus, définir le plan de gestion des données et allouer les ressources au système.
  • Se préparer pour activer un système efficace de S & E en examinant ou en réalisant l’étude qui mène à la création d’une base de référence (baseline), en actualisant le plan de S & E et en développant un registre complet des risques.
  • Activer et opérer le système de S&E: collecter, trianguler, traiter et analyser les données du programme ou du projet et préparer des rapports d’avancement pour information ou décision.
  • Coordonner les ajustements et les actions correctives au (x) plan(s) de travail et au (x) budget (s)
  • Gérer ou réaliser les différentes évaluations et revues intérimaires de projets
  • Élaborer un plan de communication pour rendre compte des résultats et pour diffuser les enseignements tirés de l’expérience, les recommandations et les pratiques émergentes à partir des rapports d’évaluation
  • Clôturer le système de S&E et identifier les leçons apprises par rapport à ce dernier
Pourquoi devrais-je m'inscrire?

L’objectif principal du cours est de enforcer les compétences techniques et habilités interpersonnelles requises pour effectuer un suivicontrôle efficace de l’avancement des projets et programmes et pour gérer les différentes évaluations s’articulant autour de l’ensemble du cycle de vie du projet.

 

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