Suivi-Évaluation des Programmes et Projets

Suivi et évaluation des programmes et projets

Suivi-Évaluation des Programmes et Projets

15–26 Novembro 2021
O curso está disponível em Français
Apresentação do curso

Le gestionnaire de projet ou de programme travaille dans un environnement qui évolue constamment et qui est marqué par l'incertitude et le changement. Afin de pouvoir réagir judicieusement aux évolutions rencontrées durant la mise en oeuvre des projets et des programmes, le gestionnaire doit préalablement avoir mis en place un cadre qui lui permet de suivre, contrôler et d'ajuster adéquatement et au besoin les actions initialement prévues en fonction de ces évolutions. Il doit également pouvoir démontrer que les actions initialement prévues sont réalisées en temps opportun et avec le niveau recherché de qualité tout en démontrant une utilisation optimale des ressources financières. En plus de devoir rapporter l'avancement du projet au niveau des actions en termes de coût, de temps et de qualité, le gestionnaire doit également démontrer que le projet génère les changements positifs, durables et mesurables initialement fixés au travers des objectifs du projet. Pour que le gestionnaire puisse réaliser ces obligations, les concepteurs de programmes et projets doivent s'assurer de mettre en place un système qui permettra au gestionnaire de faire le suivi et le contrôle, et de rendre compte. De plus, l'équipe de projet ainsi que les partenaires souhaiteront identifier les lacunes, les points forts et les leçons apprises qui serviront à améliorer la façon dont les interventions suivantes seront conçues et mises en oeuvre; c'est en ce sens que la fonction d'évaluation se trouve à être primordiale. L'évaluation de la pertinence, de l'efficience, de l'efficacité, de l'impact et de la durabilité est essentielle pour maximiser les apprentissages tirés de l'expérience, pour améliorer les processus de gestion opérationnelle, pour optimiser les décisions d'allocation budgétaire et pour pouvoir rendre compte à la population en général, aux bénéficiaires et aux partenaires techniques et financiers des résultats obtenus. C'est dans ce contexte que la fonction de suivi et d'évaluation et la conception des systèmes l'information qui la soutiennent prennent toute leur importance.

Perfil dos participantes

Spécialistes du suivi-évaluation ; directeurs et gestionnaires de programmes ; coordonnateurs de projet ; gestionnaires d'évaluation ; évaluateurs indépendants ; membres du personnel des donateurs chargés des revues ex ante et ex post des projets ; personnel des ONG impliqué dans le suivi et l'évaluation.

Objectif du cours

L’objectif principal du cours est de renforcer les compétences techniques et habilités interpersonnelles requises pour effectuer un suivi contrôle efficace de l’avancement des projets et programmes et pour gérer les différentes évaluations s’articulant autour de l’ensemble du cycle de vie du projet.

Contenu du cours

Le programme de formation couvre l’ensemble des sujets suivants :

  • Les paradigmes fondamentaux, les théories et les concepts qui définissent le suivi et l’évaluation
  • Les compétences techniques et les habiletés interpersonnelles générales pour effectuer professionnellement les tâches liées au suivi et à l’évaluation
  • Analyse de la maturité organisationnelle pour accueillir la gestion axée sur les résultats et les systèmes de S & E   
  • Liens et différences entre le suivi, le reporting, le contrôle, l’audit, la recherche et l’évaluation
  • La conception de projet, un prédécesseur critique à l’établissement d’un système de S & E
  • Efficace 
  • L’évaluation de programme et de projet.
  • Les processus de planification, de suivi et d’évaluation
  • Définition de l’état des lieux ou de la base de référence
  • Définition et validation des indicateurs de performance
  • Techniques de suivi
  • Gestion des risques
  • • Méthodes de collecte de données : sondage, entrevues, observation, données secondaires, etc.
  • Traitement de données : analyse, utilisation et stockage
  • Types et méthodes de reporting
  • Concepts, buts, objectifs et techniques utilisés pour l’évaluation
  • Approche axée sur l’utilisation
  • Gestion de l’évaluation : engager les parties prenantes dans l’évaluation et sélectionner, recruter et gérer l’évaluateur
  • L’évaluation des activités de plaidoyer et des interventions de renforcement des capacités
  • L’évaluation de l’impact à l’aide de méthodes quantitatives (les modèles expérimental et quasi expérimental) et qualitatives (par exemple, analyse du changement le plus significatif et l’analyse de la contribution)
  • Réaliser des évaluations