Foire aux connaissances sur la gestion des dons, des subventions, le financement de sous-projets et les modalités de leur mise en œuvre
Comment les professionnels du développement peuvent-ils concevoir et gérer des dons et subventions de manière transparente, efficace et orientée vers des résultats durables ?
Les mécanismes de financement de sous-projets, notamment au moyen de dons et de subventions, jouent un rôle important dans le soutien aux initiatives communautaires, aux organisations de bénéficiaires et aux investissements en faveur du développement. Leur gestion efficace suppose toutefois de faire les bons choix de financement, de mettre en place des processus de sélection transparents, de maîtriser les risques et d’assurer une supervision adaptée tout au long de leur mise en œuvre.
La gestion des dons et subventions en pratique est une foire aux connaissances gratuite, organisée en ligne sur quatre semaines par le CIF-OIT dans le cadre du projet BUILDPROC-II. Elle s’appuie sur les orientations élaborées dans le cadre de la révision du Manuel de passation des marchés du FIDA et combine expertise technique, outils pratiques, études de cas et apprentissage entre pairs afin de répondre aux défis concrets rencontrés dans la conception, l’attribution, la mise en œuvre et le suivi des subventions.
Grâce à des webinaires interactifs, des exercices pratiques et des échanges d’expériences entre professionnels, les participants pourront comparer différentes approches, découvrir des méthodes et outils directement applicables et identifier des solutions adaptées à leurs propres projets.
La gestion des dons et des subventions dans le cadre des projets de développement soulève des questions concrètes et parfois complexes : quand recourir à une subvention plutôt qu’à la passation de marchés ? Comment sélectionner les bénéficiaires de manière transparente et équitable ? Comment anticiper et gérer les risques, assurer un suivi adapté et améliorer la mise en œuvre ?
Cette foire aux connaissances offre un espace pour explorer collectivement ces questions, partager des expériences entre pays et projets, confronter différentes approches et découvrir des méthodes, outils et pratiques pouvant contribuer à une gestion plus efficace et plus durable des subventions.
À l’issue du programme, les participants seront mieux à même de :
La foire aux connaissances suit quatre phases du cycle de gestion des subventions.
Semaine 1 — Quand une subvention est-elle réellement une subvention ?
Distinguez les subventions de la passation de marchés et des autres modalités de mise en œuvre à partir de cas pratiques.
Webinaire : Le défi du choix de la modalité
Semaine 2 — Concevoir un mécanisme de subvention
Explorez la conception des subventions, l’éligibilité, les modalités de financement et les mesures de protection contre les risques à l’aide d’un canevas de conception pratique.
Webinaire : Le forum de conception des subventions
Semaine 3 — Sélectionner, évaluer et attribuer
Comparez les méthodes de sélection et entraînez-vous à prendre des décisions d’évaluation transparentes, équitables et dûment documentées.
Webinaire : Le comité des subventions
Semaine 4 — Mettre en œuvre, superviser, clôturer et tirer des enseignements
Abordez les difficultés de mise en œuvre, renforcez la supervision et déterminez les mesures correctives et les enseignements à retenir.
Webinaire : La clinique des subventions
Apprenez de l’expérience, partagez des solutions et repartez avec des outils directement applicables.
Le programme représente environ 20 heures d’apprentissage réparties sur quatre semaines. Il combine quatre webinaires interactifs de 90 minutes, des ressources d’autoformation, des études de cas, des simulations et des activités d’échange entre pairs.
Les participants auront l’occasion d’expérimenter différents outils pratiques, notamment des outils d’aide à la décision, des canevas de conception de mécanismes de subvention, des grilles d’évaluation et de notation ainsi que des tableaux de bord de supervision. Tout au long du programme, ils seront également invités à partager leurs propres expériences, défis et enseignements afin d’enrichir l’apprentissage collectif.
Cette foire s’adresse aux professionnels impliqués dans la conception, la gestion ou le suivi de dispositifs fondés sur des subventions dans le cadre de projets financés par le FIDA, notamment aux responsables de projet, spécialistes de la passation des marchés, spécialistes de la gestion financière, experts techniques ainsi qu’aux autres membres du personnel chargés de la sélection, de la mise en œuvre, du suivi et de la supervision des subventions.
Élaborée dans le cadre de la composante 4 de BUILDPROC-II, cette foire aux connaissances favorise la diffusion de connaissances pratiques sur la passation des marchés et la mise en œuvre des projets dans l’ensemble des opérations financées par le FIDA.
Échangez des expériences. Explorez des solutions pratiques. Renforcez la gestion des subventions.
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